Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Februar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO:

2. Überblick

Janus Dialog ist eine digitale Plattform zur beruflichen Neuausrichtung und Karriereentwicklung. Die Plattform stellt Jobcoaches einen strukturierten Fragenkatalog zur Verfügung, mit dem sie ihre Klienten bei der beruflichen Standortbestimmung unterstützen können.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

3. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

3.1 Zweck der KI-Auswertung

Die KI-gestützte Auswertung dient der strukturierten Analyse der Fragebogenantworten und erstellt individuelle Empfehlungen für die berufliche Neuausrichtung. Die Ergebnisse dienen ausschließlich als Unterstützung für das Coaching-Gespräch.

3.2 Datenübermittlung

Für die KI-Auswertung werden die anonymisierten Fragebogenantworten an einen externen KI-Dienstleister mit Sitz in den USA übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

3.3 Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die KI-Auswertung stellt lediglich eine Hilfestellung für den Jobcoach dar, der die endgültige Bewertung und Beratung persönlich vornimmt.

4. Erhobene Daten

4.1 Teilnehmer-Daten

Datum	Zweck	Rechtsgrundlage
Selbstgewähltes Kürzel (Akronym)	Anonyme Identifikation	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Fragebogenantworten (276 Fragen)	KI-gestützte Auswertung	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Zugangscode (Token)	Zugriffskontrolle	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Bearbeitungsfortschritt	Auto-Save-Funktion	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4.2 Kauf- und Bestelldaten (Token-Erwerb)

Datum	Zweck	Rechtsgrundlage
Vor- und Nachname	Zuordnung des Tokens, Kaufbestätigung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
E-Mail-Adresse	Versand der Kaufbestätigung und des Tokens	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Bestellnummer, Zahlungsstatus	Auftragsverwaltung, Buchführung	Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO
Voucher-Code (falls verwendet)	Einlösung und Missbrauchsprävention	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4.3 Coach-Daten

Datum	Zweck	Rechtsgrundlage
Name, E-Mail-Adresse	Kontoverwaltung, Kommunikation	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Passwort (gehasht)	Authentifizierung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Generierte Token	Zugriffsverwaltung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

5. Empfänger der Daten

• KI-Dienstleister (USA): Anonymisierte Fragebogenantworten zur Auswertung
• Zahlungsdienstleister: Stripe, Inc. (USA) / Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) – ausschließlich bei Kauf eines Tokens per Kreditkarte (siehe Abschnitt 6)
• Hosting-Anbieter: ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich), Server-Standort Deutschland

6. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für den Erwerb eines Tokens per Kreditkarte oder andere elektronische Zahlungsmittel nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe.

6.1 Art der Verarbeitung

Beim Kauf werden Sie auf eine gesicherte Zahlungsseite von Stripe weitergeleitet (Stripe Checkout). Sämtliche Zahlungsdaten (Kreditkartennummer, Ablaufdatum, CVC) werden ausschließlich von Stripe erhoben und verarbeitet. Diese Daten erreichen zu keinem Zeitpunkt unsere Server.

Wir erhalten von Stripe lediglich eine Bestätigung über den Zahlungserfolg sowie eine Transaktions-ID. Diese speichern wir zusammen mit den Bestelldaten zur Auftragsabwicklung.

6.2 Von Stripe verarbeitete Daten

Datum	Verarbeitung durch	Zweck
Zahlungsdaten (Kartennummer, CVC, Ablaufdatum)	Nur Stripe	Zahlungsabwicklung, Betrugsschutz
E-Mail-Adresse	Stripe & Janus Dialog	Zahlungsbestätigung, Kaufbeleg
IP-Adresse, Gerätedaten	Nur Stripe	Betrugsprävention (Stripe Radar), SCA/3D-Secure
Transaktions-ID, Zahlungsstatus	Stripe & Janus Dialog	Auftragsabwicklung, Buchführung

6.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Durchführung des Kaufvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Zahlungsabwicklung).

6.4 Datenübermittlung in Drittländer

Stripe, Inc. hat seinen Hauptsitz in den USA. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO). Stripe ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend stützt sich Stripe auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

6.5 PCI-DSS-Konformität

Stripe ist als PCI Level 1 Service Provider zertifiziert – dem höchsten Sicherheitsstandard der Zahlungskartenindustrie. Da Zahlungsdaten ausschließlich von Stripe verarbeitet werden, unterliegen wir dem vereinfachten Nachweis SAQ-A.

6.6 Voucher-Einlösung

Alternativ zur Kartenzahlung können Token mit einem Voucher-Code erworben werden. Bei der Voucher-Einlösung werden keine Zahlungsdaten erhoben und keine Daten an Stripe übermittelt. Es werden lediglich Name und E-Mail-Adresse für die Token-Zustellung verarbeitet.

7. Speicherdauer

• Fragebogenantworten: Maximal 12 Monate nach Abschluss der Auswertung
• Coach-Konten: Bis zur Löschung des Kontos durch den Coach oder Administrator
• Token: Automatische Bereinigung inaktiver Token nach 6 Monaten
• Bestelldaten: 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht gem. §§ 147 AO, 257 HGB)
• Server-Logs: 7 Tage

8. Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@janus-dialog.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

9. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und Session-Cookies, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Cookie	Zweck	Speicherdauer
PHPSESSID	Session-Verwaltung	Sitzungsende
coach_session	Coach-Authentifizierung	30 Minuten

Hinweis: Beim Bezahlvorgang über Stripe Checkout kann Stripe eigene Cookies auf der Domain checkout.stripe.com setzen. Diese dienen der Betrugsprävention und Zahlungsabwicklung. Details finden Sie in der Cookie-Richtlinie von Stripe.

10. Hosting

Die Website wird bei ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland. Es findet keine Datenübermittlung in Drittländer durch den Hosting-Anbieter statt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Plattform anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.